Administratief bediende
Ben jij iemand die blij wordt van overzicht, structuur en alles wat lekker op rolletjes loopt? Houd je van afwisseling in je werk en wil je graag het kloppend hart van ons team zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Onbepaalde duur
- Je bent het eerste aanspreekpunt en het ideale doorgeefluik via telefoon, post en e-mail.
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van alle bestellingen in nauwe samenwerking met de dienst aankoop. Ook de RSZ-verplichtingen horen daarbij.
- Je staat de studiedienst bij in het opvolgen van prijsvragen en offertes.
- Ook de boekhouding steek je een handje toe met de inkomende en uitgaande facturen en alle nodige bijlages.
- Andere diensten (werven, commerciële dienst, dienst veiligheid, …) kunnen, waar nodig, op je rekenen.
- Je houdt een oogje in het zeil dat uitgaande post verzorgd en correct gebeurt met de nodige aandacht voor vorm en taal.
- Je bent het aanspreekpunt voor alle benodigdheden op kantoor en op de werven, van meubilair over printers en kopieermachines tot balpennen en paperclips.
- Je zet het archief mee op punt en volgt dit nauwlettend op.
- Je bent administratief onderlegd en werkt daarbij nauwkeurig en zorgvuldig.
- Je bent taalvaardig en spreekt en schrijft uitstekend Nederlands EN Frans.
- Je bent ondernemend en neemt initiatief waar nodig in overleg met de desbetreffende diensten.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
- Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
- Ervaring in een soortgelijke rol is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk!
- Een fijne werkplek in een gepassioneerd team.
- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen door trainingen en cursussen.
- Gezellige teamactiviteiten en uitstekende koffie 😉
Interesse in deze job?
Vul het formulier in, upload je CV en wij nemen snel contact met jou op.
